Questionário de autodiagnóstico sobre
a digitalização da gestão preventiva

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O que avalia este
questionário?

Este questionário foi concebido para que possa analisar, através de um simples screening, o nível estimado de digitalização da gestão preventiva que existe na sua organização, com base nas opções de resposta com as quais se sente mais identificado nas seguintes linhas de ação:

Cultura digital

O eixo Cultura Digital apresenta-nos opções de resposta que nos ajudam a estimar o nível de digitalização da nossa organização, em relação a aspetos como a existência de uma cultura organizacional comprometida com a transformação digital dos processos de gestão preventiva, e como e em que medida esta é realizada.

Pessoas

O eixo Cultura Digital apresenta-nos opções de resposta que nos ajudam a estimar o nível de digitalização da nossa organização, em relação a aspetos como a existência de uma cultura organizacional comprometida com a transformação digital dos processos de gestão preventiva, e como e em que medida esta é realizada.

Sistemas

O eixo Sistemas apresenta-nos opções de resposta que nos ajudam a estimar o nível de digitalização da nossa organização, em relação a aspetos como a cultura de dados existente na empresa, bem como o grau de implementação e integração de ferramentas digitais para captação e rastreio de informação relacionada com a gestão preventiva

Gestão preventiva

O eixo Gestão Preventiva apresenta-nos opções de resposta que nos ajudam a estimar o nível de digitalização da nossa organização, em relação a aspetos como o grau de transformação digital dos processos-chave da gestão preventiva e o alinhamento entre processos e ferramentas digitais

Investimento na digitalização

O eixo Investimento na digitalização oferece-nos opções de resposta que nos ajudam a estimar o nível de digitalização da nossa organização, em relação a aspetos como a existência de rubricas orçamentais para a transformação digital da gestão preventiva

Questionário de autodiagnóstico

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Cultura digital

Na minha organização…

Não é visto como útil digitalizar processos de saúde e segurança.
Alguns líderes tentam transformar digitalmente a sua área ou secção, mas sem o apoio explícito da gestão.
A transformação digital de alguns processos de saúde e segurança é explorada, mas sem uma estratégia e quando se considera que há tempo para isso.
Existe uma estratégia definida pela gestão e um plano de ação para empreender a transformação digital da gestão preventiva.
A transformação digital da gestão preventiva é considerada um eixo estratégico da empresa, que envolve todas as pessoas da organização e é integrada naturalmente com os restantes sistemas de gestão.

Questionário de autodiagnóstico

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Pessoas

Na minha organização…

Existem pessoas com competências digitais básicas que resolvem incidências simples relacionados com as ferramentas de escritório mais comuns.
Existem pessoas de referência com competências específicas na utilização de ferramentas digitais de gestão preventiva.
Existe uma equipa de especialistas que apoiam a resolução de incidências de forma estruturada.
A equipa de especialistas trabalha lado a lado com a área de saúde e segurança na deteção de melhorias nas ferramentas de gestão preventiva.
Existe uma estratégia de melhoria contínua do sistema de gestão de saúde e segurança que envolve todas as pessoas da organização e as ferramentas digitais que são utilizadas.

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Sistemas

Na minha organização…

Utilizam-se ferramentas básicas de escritório e a informação é dispersa e, em grande medida, não digitalizada.
Existem ferramentas digitais para a gestão preventiva, mas não estão alinhadas com as necessidades específicas da organização. As informações começam a ser digitalizadas, mas não há rastreabilidade.
Existem ferramentas digitais de gestão preventiva de acordo com as necessidades atuais da organização. Começa a ser gerada uma certa cultura de dados para alimentar indicadores e relatórios, mas apenas na área da saúde e segurança.
As ferramentas digitais de gestão preventiva são integradas. Os dados de saúde e segurança são integrados com outros dados de interesse, incluindo indicadores e relatórios, para facilitar a tomada de decisões no planeamento preventivo.
As ferramentas digitais de gestão preventiva também estão integradas com outras ferramentas da organização. Os sistemas atuais permitem a análise de dados em tempo real, favorecendo a análise preditiva e a priorização de ações.

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Gestão preventiva

Na minha organização…

Praticamente toda a gestão e comunicação de saúde e segurança é feita em papel e não há intenção, a curto prazo, de transformar digitalmente os processos relacionados.
Alguns procedimentos e comunicações específicos são realizados através de meios digitais. No entanto, não está explicitamente contemplada nos processos.
Os meios digitais são utilizados para informar o departamento de saúde e segurança, bem como para recolher informações de interesse. As ações básicas de gestão preventiva são realizadas através de meios digitais.
Na conceção das comunicações, os diferentes meios digitais disponíveis são tidos em conta para adaptar as mensagens e aumentar a sua eficácia. A integração de ferramentas digitais agiliza a gestão preventiva.
Todos os processos relacionados com a gestão preventiva são digitalizados e integrados em software especializado que permite a interligação com outros processos, maximizando a eficiência do sistema de gestão.

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Investimento na digitalização

Na minha organização…

Não existem rubricas orçamentais específicas para a transformação digital da gestão preventiva. Apenas se investe em ferramentas básicas de software.
Não há rubricas orçamentais específicas, mas novos projetos estão a ser utilizados para testar possíveis ferramentas digitais que facilitem a gestão preventiva.
Existe um orçamento básico limitado ao uso de ferramentas digitais específicas para facilitar a gestão preventiva de alguns processos.
Existe uma rubrica orçamental destinada a dispor das ferramentas digitais necessárias e suficientes para uma gestão eficiente da saúde e segurança.
Existe um plano de investimento específico para a transformação digital da gestão preventiva que considera não só as necessidades atuais, mas também procura antecipar as futuras.

Os meus dados

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Resultados obtidos

Tenha em atenção que esta avaliação é uma aproximação baseada nas respostas que selecionou neste pequeno questionário. Se quer saber em primeira mão o potencial dos nossos diagnósticos e como podemos ajudá-lo a digitalizar a gestão preventiva da sua organização, não hesite em contactar-nos e juntar-se a empresas como PreZero, SonaeArauco, Schindler, MediaMarkt, Volkswagen… que já confiaram na PrevenControl para as ajudar.

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